امروزه سالن همایش و کنفرانس از شکل سنتی خود خارج شده و با استفاده از تکنولوژی های روز دنیا، به سمت سیستم های دیجیتال و کنترل مرکزی روی آورده اند. ازجمله مسائل مهمی که در ساختار یک سالن کنفرانس در نظر گرفته می شود، مواردی مانند مستند سازی ، کنترل مرکزی ، سهولت عملکرد و قابلیت ارتباط با نقاط دیگر را می توان نام برد. شرح کامل سیستم های مورد نیاز برای تجهیز سالن کنفرانس با در نظر گرفتن موارد و تجهیزات عنوان شده در ادامه مطلب ارائه می شود.
سالن همایش یا آمفی تئاتر یعنی چه ؟
سالن همایش یک فضای بزرگ است که برای جمع آوری افراد به منظور برگزاری مراسم، نمایش ها، کنفرانس ها و سخنرانی ها استفاده می شود. آمفی تئاتر نیز یک سالن تئاتر با صندلی های مخصوص است که از هر نقطهای از سالن، صحنه را میتوان دید همچنین سالن همایش و آمفی تئاتر به سالن های بزرگ و مجهزی گفته می شود که که جهت برگزاری کنفرانسها و همایشها طراحی شدهاند. مراکز همایش شامل تالارهای کنسرت، سالن سخنرانی، اتاق نشستها و تالار کنفرانس می باشد .معمولاً یک سالن اصلی که بزرگترین سالن در مرکز همایشها است به محل برگزاری مراسم آغازین (گشایش یا افتتاحیه) و مراسم پایانی (اختتامیه) اختصاص مییابد. مرکز همایشها عموماً به گستره کافی برای جابجایی چند صد نفر شرکتکننده طراحی شده است.
بخشهای مختلف سالن های همایش، کنسرت :
۱- فضای اصلی سالن : مهمترین بخش سالن و محل اجرا برنامه ها، سخنرانیها و حضور مدعوین است. اندازه ، ظرفیت و شکل آن به ساختار بنا، کاربری سالن، مشخصات سن و ملاحضات سمعی بصری وابسته است.
۲- اتاق فرمان (کنترل): این بخش جهت نصب و استفاده از تجهیزات مدیریت سیستمهای صوت، ضبط و پخش تصاویر و نورپردازی کاربرد دارد. اتاق فرمان عموما در بخش پشتی سالنها و در ارتفاعی مسلط به سالن قرار میگیرد.
۳- لابی (فضای انتظار): عموما در پشت دربهای سالن فضایی جهت انتظار حضار پیش از آغاز برنامه در نظر گرفته می شود. این فضا باید گنجایش نفراتی که در سالن حضور خواهند داشت را حداقل به صورت ایستاده دارا باشد. در این فضا بعضا کافی شاپ و فروشگاه نیز در نظر گرفته می شود.
۴- اتاق گریم و تعویض لباس: این فضا در طراحی سالن تئاتر و کنسرت تعبیه می شود. کاربرد آن برای گریم و تعویض لباس بازیگران، خوانندگان و مجریان خواهد بود.
۵- راهروها ورودی و خروجی: راهروها وظیفه هدایت حضار هنگام ورود و خروج را بر عهده دارند. طراحی آنها باید به گونه ای باشد که نفرات بتوانند بدون ازدحام و به آسانی وارد و خارج شوند. همچین حتی الامکان بهتر است محل ورودی و خروجی متفاوت و با تعداد متناسب با ظرفیت سالن داشته باشد.
۶- فضای استراحت: این بخش عموما در سالن هایی تعبیه میشود که نفرات بین اجراها یا سخنرانی ها نیازمند استراحت یا ریلکس نمودن هستند.
۷- سرویس بهداشتی: وجود تعداد کافی سرویس بهداشتی برای اماکنی که جمعیت زیادی برای مدت طولانی در آن حضور دارند ضروری است. سرویس های بهداشتی عموما از فضای انتظار دسترسی خواهند داشت. سرویس بهداشتی عوامل صحنه از سرویس حضار مجزا و در پشت صحنه واقع است.
عموما این جلسات مشاوره همراه با بازدید از محل ساختمان پروژه توسط کارشناسان به منظور مستند سازی وضعیت موجود است. در همین مراحل اولیه کارشناسان اقدام به انجام برآورد اولیه در دو بخش الکتریکال و معماری می نمایند. این برآوردها در قالب طرحی پیشنهادی به کارفرما ارائه خواهد شد. طرحی که شامل اطلاعات فنی ، لیست قیمت و تجهیزات و متریال مورد نیاز کار است. طرح پیشنهادی مبنایی برای جلسات بعدی است تا طرحها تکمیل و مقدمات طراحی سالن کنفرانس یا همایش محقق گردد.
پس از تایید طرح های اولیه نوبت به تهیه نقشه های سالن می رسد. نقشه هایی که شامل پلان، مقاطع طولی – عرضی و چیدمان فضا است. وظیفه انجام این بخش از طراحی سالن همایش ، کنفرانس و … بر عهده تیم های معماری خواهد بود.
در مورد چیدمان سالن علاوه بر شکل بنا بار دیگر کاربری سالن نیز تاثیر بسزایی دارد. برای مثال در سالنهای سینما، کنسرت و اجتماعات چیدمان ردیف صندلیها به صورت جدا شده توسط چندین راهرو به منظور سهولت تردد نفرات در بین ردیف ها مطلوب است. در سالن های همایش اما میتوان از چیدمان متحد در وسط یا قاره ای استفاده کرد. در سالن کنفرانس چندین شکل چینش صندلی و میز کنفرانس مثل دایره ای، نیم دایره( با تمرکز روی هیئات رییسه)، مستطیل در یک یا چندین ردیف ممکن خواهد بود. در چیدمان سالن باید زاویه دید افقی و عمودی حضار مد نظر قرار گیرد.
مورد مهم دیگر سن سالن است که با توجه به نوع و کاربری سالن جانمایی و تعیین اندازه می گردد. لذا ممکن است سالن آمفی تئاتری با سن بسیار بزرگ طراحی شود یا سالن کنفرانسی بدون سن. سن باید به گونه ای جانمایی و ساخته شود که از تمام سالن بدون مانع مستقیما قابل دید باشد.
عموما این جلسات مشاوره همراه با بازدید از محل ساختمان پروژه توسط کارشناسان به منظور مستند سازی وضعیت موجود است. در همین مراحل اولیه کارشناسان اقدام به انجام برآورد اولیه در دو بخش الکتریکال و معماری می نمایند. این برآوردها در قالب طرحی پیشنهادی به کارفرما ارائه خواهد شد. طرحی که شامل اطلاعات فنی ، لیست قیمت و تجهیزات و متریال مورد نیاز کار است. طرح پیشنهادی مبنایی برای جلسات بعدی است تا طرحها تکمیل و مقدمات طراحی سالن کنفرانس یا همایش محقق گردد.
مرحله بعدی در طراحی سالن همایش، کنفرانس، کنسرت و … به تهیه نقشه های فاز دو طراحی معروف است. در این گام نقشه های معماری و دکوراسیون داخلی با جزییات کامل در مورد متریال مصرفی تهیه می گردند. همچنین تصاویر ( رندر*) های نهایی نیز تهیه می گردند. این تصاویر نشان دهنده شکل پایانی سالن پس از اجرا هستند. شخص با نگاه به آنها می تواند درکی بسیار نزدیک به واقعیت از شکل فضا پس از اجرا داشته باشد. در این مبحث هماهنگی و دقت عمل تیمهای طراحی و اجرایی موجب انطباق حداکثری طرحها و اجرا می شود.
همزمان در زمینه الکتریکال نیز نقشه های نهایی جانمایی تجهیزات، کابل کشی و مواردی از این دست تهیه می گردند. مضافا محاسبات تخصصی صوت و نورپردازی توسط مهندسین صوت و نور انجام می پذیرد. نتایج این محاسبات در انتخاب و جانمایی تجهیزات تاثیر بسزایی دارد. هر بخش از تاسیسات صوتی همچون سیستم صوت و کنفرانس، سیستم نورپرازی و سیستم پخش تصویر به نوبه خود در زیبایی و کارایی سالن تاثیر گذارند.
پلان های تهیه شده در گام سوم با زیرساخت های تاسیساتی سالن همچون سیستم های گرمایش و سرمایش هماهنگ بوده و فاقد تداخل است. از طرفی امروزه طراحی سالن بدون مد نظر قرار دادن آکوستیک سالن همایش و کنفرانس و غیره امری غیرممکن است. طرح های معماری و الکتریکال باید با ملاحظات آکوستیکی همراه باشند تا فضا از نظر صوتی آکوستیک باشد. این امر از طریق به کار بردن طرحها و متریال خاص توام با استفاده از تجهیزات مناسب ممکن خواهد بود.
نقشه های فاز دو معماری و الکتریکال طراحی سالن جلسات ، سینما، همایش و … کاملا اجرایی می باشند. به این معنی که آنچه در نهایت اجرا می گردد با آنها تطابق کامل خواهد داشت. این نقشه ها و رندرها در اختیار کارفرما و تیم های اجرایی قرار خواهد گرفت. تا بر اساس آن مراحل اجرایی پروژه طراحی سالن سینما ، همایش، کنفرانس و … پیش برده شوند.
صندلیهای آمفی تئاتر باید از جنس مخمل یا چرم باشند. این صندلیها باید دارای پشت بلند و نرم و نرمی مناسب باشند.
سیستم گرمایش و سرمایش سالن اجتماعات باید از نوع مرکزی باشد. این سیستمها معمولاً از طریق پمپها و دستگاههای تهویه مناسب فضا را فراهم میکنند.
برای اکوستیک کردن فضای سالن، از متریالهای صوتپذیر استفاده میشود. این مواد باعث جذب صدا و جلوگیری از بازتاب آن میشوند.
برای دکوراسیون سالن، از متخصصین دکوراسیون و معماران استفاده می شود. آنها از متریالهای مختلف مانند چوب، فلز، شیشه و پارچه برای طراحی دکوراسیون استفاده می کنند.
سیستم صوتی خوب از جلوگیری از هرگونه اشکال در پخش صدا، بهبود کیفیت صدا و رسیدن به تجربهای بهتر برای مخاطبان کمک میکند.
برای دکوراسیون سالن، از متخصصین دکوراسیون و معماران استفاده می شود. آنها از متریالهای مختلف مانند چوب، فلز، شیشه و پارچه برای طراحی دکوراسیون استفاده می کنند.
